Müşteri ve araç kayıtları
Müşteri iletişim bilgilerini araçla ilişkilendirin; plaka, marka, model ve araç bilgilerine aynı kayıt düzeninden ulaşın.
- Müşteri–araç eşleştirmesi
- Plaka ve araç bilgileri
- Düzenli müşteri geçmişi
UstaPilot özellikleri
Oto servis yönetiminin temel işlerini tek yerde takip edin
Müşteri kabulünden servis kaydına, parça ve işçilikten tahsilata kadar günlük işlerinizi sade bir oto servis takip programında düzenleyin.
Günlük servis akışı
Defterde dağılabilecek bilgiler, birbirine bağlı kayıtlara dönüşür
UstaPilot’un mevcut özellikleri, bağımsız oto servislerin müşteri, araç, işlem ve ödeme bilgisini aynı akış içinde tutmasına yardımcı olur.
Araç servis geçmişi
Bir aracın önceki servis kayıtlarını saklayın. Yapılan işlemleri ve kilometre bilgisini geçmişe dönük inceleyin.
- Araç bazında servis kayıtları
- İşlem ve kilometre bilgisi
- Geçmiş kayıtlara hızlı erişim
Parça ve işçilik takibi
Servise uygulanan işlemleri, kullanılan parçaları ve işçilikleri ekleyerek toplam tutarı düzenli biçimde oluşturun.
- Servis kalemleri
- Parça ve işçilik tutarları
- Güncel toplam hesaplama
Servis durum yönetimi
Açık servisleri ve tamamlanan işleri ayırın; devam eden kayıtların güncel durumunu servis akışı içinde izleyin.
- Açık servis görünümü
- Durum güncelleme
- Tamamlanan servis kayıtları
Tahsilat ve kalan bakiye
Servis tutarına karşı alınan ödemeleri kaydedin; müşteri ve servis bazında kalan alacağı görün.
- Ödeme kaydı
- Kalan bakiye takibi
- Müşteri bazında alacak görünümü
Kasa, banka ve POS takibi
Nakit kasa, banka ve POS hesaplarınızı tanımlayın; tahsilat ve giderlerde hesabı seçin, güncel bakiyeyi ve günlük hareketleri izleyin.
- Hesap bazlı bakiye
- Günlük kasa ve banka hareketleri
- Ay içi kâr durumu
Mal alışı, stok ve firma borcu
Aldığınız parça ve malzemeyi firmayla birlikte kaydedin; stok artsın, ödemediğiniz tutar firma borcu olarak izlensin.
- Stoğa otomatik giriş
- Firma borcu ve ödemeler
- Hatalı alışı iptal etme
KDV ve fatura takibi
Kestiğiniz faturaları servise kaydedin; faturalı ve faturasız işleri ayırın, hesaplanan ve indirilecek KDV’yi aylık görün. UstaPilot fatura kesmez, kesilen faturayı kayda alır.
- Faturalı ve faturasız işler
- Aylık KDV özeti
- PDF ve Excel çıktısı
Güncel yönetim özeti
Servisteki açık işleri ve temel finansal durumu ayrı kayıtlar arasında dolaşmadan genel görünümden takip edin.
- Operasyon özeti
- Açık işlere hızlı erişim
- Temel finansal görünüm
Servis formu, PDF ve WhatsApp
Servis kaydını yazdırılabilir forma dönüştürün, PDF olarak kaydedin ve müşteriye WhatsApp üzerinden servis özeti hazırlayın.
- Müşteri ve araç bilgileri
- Parça, işçilik ve ödeme özeti
- Hazır WhatsApp mesajı
Hesap, duyuru ve geri bildirim
İşletme ve hesap bilgilerinizi yönetin; ürün duyurularını görün ve hata, istek veya önerinizi uygulama içinden iletin.
- Hesap ve işletme ayarları
- Ürün duyuruları
- Geri bildirim takibi
Rehberler
Karar vermeden önce okuyabileceğiniz rehberler
- Oto servis programı nedir?
- Oto servis yazılımı: defterden dijitale geçiş
- Araç servis formu örneği ve olması gereken alanlar
- Bulut tabanlı oto servis programı
- Ücretsiz oto tamir programı seçerken sorulacak sorular
- Oto servis takip programı: neleri takip eder, nasıl seçilir?
- Tamirhane programı: oto sanayi esnafı için seçim rehberi
- Excel ile oto servis takibi: tablo düzeni ve sınırları
- Oto servis fiyat listesi örneği ve düzeni
- Araç servis takip programı: servis geçmişi ve bakım kayıtları
Birbiriyle bağlantılı kayıtlar
Servis kabulünden tahsilata kadar aynı akış
- 1
Müşteri ve aracı bulun
Mevcut kaydı seçin veya yeni müşteri ve araç bilgilerini ekleyin.
- 2
Servis kaydını açın
Kilometreyi ve yapılacak işlemleri aynı servis kaydında düzenleyin.
- 3
Süreci ve ödemeyi izleyin
Servis durumunu güncelleyin; tahsilat ile kalan bakiyeyi takip edin.
Gerçek ekranlarla eğitim
UstaPilot’un günlük kullanımını videoyla adım adım görün
Müşteri ve araç eklemeden servis açmaya, parça ve işçilikten tahsilata kadar 20 zaman damgalı bölüm.
Kısa yanıtlar
UstaPilot hakkında sık sorulanlar
UstaPilot kimler için geliştirilmiştir?
UstaPilot, yetkili servisler dışındaki bağımsız oto bakım ve tamir işletmelerinin günlük servis kayıtlarını düzenlemek için geliştirilmiştir.
Programı kullanmak için kurulum gerekir mi?
Hayır. UstaPilot web tabanlıdır; desteklenen güncel bir tarayıcı üzerinden telefon veya bilgisayardan kullanılabilir.
UstaPilot şu anda ücretsiz mi?
Evet. UstaPilot lansman döneminde ücretsizdir ve kayıt sırasında kredi kartı istemez. Gelecekteki ücretli dönem ve koşullar kullanıcılara önceden duyurulur.
Lansman döneminde ücretsiz
Servis kayıtlarınızı bugün düzenlemeye başlayın
Kurulum ve kredi kartı gerekmez. Hesabınızı oluşturup web üzerinden kullanmaya başlayabilirsiniz.