Oto servis takip programı
Oto servis takip programı neleri takip eder, nasıl seçilir?
Defter, Excel ve WhatsApp mesajları arasında dağılan servis bilgisi, işletme büyüdükçe para kaybettirir: unutulan alacak, bulunamayan eski kayıt, hesabı tutmayan stok. Bu rehber, bir oto servis takip programının tamirhanede hangi işleri üstlenmesi gerektiğini ve seçerken hangi sorulara bakmanız gerektiğini anlatır.
Kısa tanım
Oto servis takip programı nedir?
Oto servis takip programı, tamirhaneye gelen her aracın servis sürecini kayıt altına alan yazılımdır: müşteri ve araç kaydı açılır, yapılan işlem ve parça servis kaydına girilir, alınan ödeme ve kalan borç aynı kayıtta görünür. Amaç yalnızca kayıt tutmak değil; ay sonunda kaç iş yapıldığını, ne kadar alacak kaldığını ve stoğun nereye gittiğini tahmin etmek yerine görmektir.
Beş temel iş
İyi bir oto servis takip programı hangi işleri çözer?
Müşteri ve araç kaydı tek yerde durur
Müşteri bir kez kaydedilir, araçları onun altına eklenir. Plakayı yazdığınızda aracın önceki servisleri açılır; aynı müşteriyi ikinci kez kaydetmek veya eski fişi aramak gerekmez.
- Müşteri ve plaka araması
- Birden fazla araç
- Tarih sıralı servis geçmişi
Servis kaydı parça ve işçiliği toplar
Yapılan işlemler, değişen parçalar ve işçilik kalem kalem girilir; servis tutarı kendiliğinden oluşur. Stoktan seçilen parça, servis kaydına eklendiğinde stoktan düşer.
- Kalem kalem parça ve işçilik
- Servis tutarı otomatik
- Stoktan otomatik düşüm
Tahsilat ve alacak görünür olur
Müşteri parayı parça parça ödeyebilir; program her servisin alınan ve kalan tutarını ayrı ayrı tutar. Hangi müşteriden ne kadar alacağınız olduğunu defter karıştırmadan tek listede görürsünüz.
- Kısmi tahsilat
- Kalan bakiye
- Müşteri bazında alacak listesi
Stok ve mal alışı hesabı tutar
Yedek parça alışları firmayla birlikte kaydedilir; stok güncellenir, ödenmeyen tutar firma borcu olarak izlenir. Hangi parçanın azaldığını sayım yapmadan görürsünüz.
- Mal alışı kaydı
- Stok seviyesi
- Firma borcu
Kâr, gider ve KDV bir arada izlenir
Servis cirosu, malzeme maliyeti ve giderler aynı yerde toplanır; ay sonunda kâr tahmini yönetim amaçlı görülür. Servislerde fiyatları KDV hariç yazıp istediğiniz servise KDV ekleyebilirsiniz.
- Aylık kâr özeti
- İşletme giderleri
- KDV hariç fiyat, KDV ekleme
Seçim kontrol listesi
Program seçerken sormanız gereken dört soru
- 1
Telefonda ve tarayıcıda çalışıyor mu?
Dükkânda her zaman bilgisayar başında olmazsınız. Bulut tabanlı bir program kurulum istemez; tarayıcıdan her cihazdan açılır.
- 2
Başlamak için ne gerekiyor?
Kurulum, kart bilgisi, deneme süresi ve ücret konusunu başlamadan öğrenin; ücretsiz denilen programda neyin ücretsiz olduğunu sorun.
- 3
Alacak ve stok aynı kayıttan mı çıkıyor?
Servis, tahsilat ve stok ayrı ayrı elle girilen sayfalarsa hata kaçınılmazdır. Bilgi tek servis kaydından beslenmeli.
- 4
Ne yapmadığı açıkça yazılı mı?
Fatura kesme, otomatik bakım hatırlatma, banka bağlantısı gibi özelliklerin olup olmadığını net sorun; olmayanı olmuş gibi anlatan programdan uzak durun.
UstaPilot'ta durum
UstaPilot oto servis takibini nasıl yapar?
UstaPilot ücretsiz başlanan, tarayıcıdan çalışan bir oto servis takip programıdır. Müşteri ve araç kaydı, servis kaydı, parça ve işçilik, tahsilat ve alacak, stok ve mal alışı, kasa ve banka takibi, gider ve aylık kâr özeti, servis formu PDF ve WhatsApp özeti ile KDV takibini içerir. UstaPilot fatura kesmez ve şu anda otomatik bakım hatırlatması göndermez; banka hesabınıza otomatik bağlanmaz.
Sık sorulanlar
Oto servis takip programı hakkında kısa yanıtlar
Oto servis takip programı Excel'den farklı mı?
Evet. Excel'de müşteri, araç, servis ve tahsilat ayrı sayfalarda dağılır ve her birini elle birbirine bağlamanız gerekir. Takip programında bu kayıtlar birbirine bağlıdır: plakayı yazınca aracın geçmişi, parçaları ve ödemeleri birlikte açılır.
Küçük bir tamirhane için takip programı gerekli mi?
Gün içinde birkaç araç bakıyorsanız bile veresiye ve eski kayıt aramak zaman alır. Takip programı en çok alacak takibinde ve tekrar gelen aracın geçmişini bulmakta işe yarar.
Oto servis takip programı ücretsiz olur mu?
Ücretsiz seçenekler vardır, ancak neyin ücretsiz olduğuna dikkat edin. UstaPilot ücretsiz başlanır; kurulum ve kart bilgisi gerekmez.
Programa mevcut müşteri ve araçlarımı aktarabilir miyim?
UstaPilot'ta şu anda Excel'den toplu içe aktarma yoktur; müşteri ve araçları tek tek veya servis kaydı açarken eklersiniz. Eski veresiye alacaklarınızı ise başlangıç kaydı olarak girebilirsiniz.
UstaPilot fatura kesiyor mu?
Hayır. Faturayı kendi defterinizden veya sisteminizden kesersiniz; UstaPilot kesilen faturayı kayda alır ve KDV'yi hesaplar.
Kurulum ve kart bilgisi gerekmez
UstaPilot'u bugün deneyin
Tarayıcınızdan ücretsiz hesap açın; müşteri, araç ve ilk servis kaydınızı telefonunuzdan ekleyin.