UstaPilot
Giriş yapÜcretsiz başla

Adım adım kullanım eğitimi

UstaPilot’ta müşteri kaydından tahsilata tüm günlük işlemler

UstaPilot kullanım eğitimi videosu

Video oynatıcı hazırlanıyor…

9 dakika 33 saniye

Gerçek UstaPilot ekranlarıyla hazırlanan eğitimde sisteme giriş, müşteri ve araç ekleme, servis açma, parça ve işçilik girme, tahsilat alma ve açık alacak takibi anlatılır. Videoyu baştan izleyin veya ihtiyacınız olan bölüme geçin.

  • 20 zaman damgalı bölüm
  • Türkçe seslendirme ve altyazı
  • Temsili eğitim kayıtları

Yazılı kullanım özeti

Videodaki işlemleri adım adım takip edin

Her başlıktaki zaman düğmesi videoyu ilgili bölümden açar.

  1. 00:00
    01

    Sisteme giriş

    Doğrulanmış cep telefonu ve şifreyle giriş yaparak kontrol panelini açın.

  2. 00:24
    02

    Sistemin mantığı

    Müşteri, araç, servis ve tahsilat kayıtlarının birbirine nasıl bağlandığını görün.

  3. 00:55
    03

    Müşteri bulun veya ekleyin

    Yeni kayıt açmadan önce isim veya telefonla mevcut müşteriyi arayın.

  4. 01:22
    04

    Müşteri formunu doldurun

    Müşteri adı, telefon ve ihtiyaç duyulan servis notlarını kaydedin.

  5. 01:51
    05

    Aracı müşteriye bağlayın

    Yeni aracı doğru müşteri kaydına ekleyin; ikinci araçta aynı müşteriyi kullanın.

  6. 02:16
    06

    Araç bilgilerini girin

    Plaka, marka, model ve isteğe bağlı model yılı bilgilerini kaydedin.

  7. 02:46
    07

    Yeni geliş, yeni servis

    Araç her tekrar geldiğinde mevcut araç detayından yeni servis açın.

  8. 03:13
    08

    Kilometre ve servis notu

    Geliş kilometresini ve yapılacak işi yeni servis kaydına yazın.

  9. 03:40
    09

    Servis kaydını tanıyın

    Servis durumu, parça, işçilik, tahsilat ve finansal özet alanlarını inceleyin.

  10. 04:07
    10

    Parça ekleyin

    Kullanılan malzemeyi miktar ve birim fiyatıyla parça kalemi olarak kaydedin.

  11. 04:35
    11

    İşçilik ekleyin

    Yapılan işi ayrı işçilik kalemi olarak servis kaydına ekleyin.

  12. 04:59
    12

    Tutarları ve hataları kontrol edin

    Servis tamamlanmadan önce açıklama, miktar ve fiyatları doğrulayın.

  13. 05:29
    13

    İndirim ve kısmi tahsilat

    İndirim, alınan tutar ve ödeme yöntemini kaydedip kalan bakiyeyi görün.

  14. 06:04
    14

    İş bitince servisi tamamlayın

    Kalemleri son kez kontrol edin ve araç üzerindeki iş bittiğinde servisi tamamlayın.

  15. 06:34
    15

    Ödemesi bitmiş servis örneği

    Birden fazla tahsilatın net servis tutarını nasıl kapattığını inceleyin.

  16. 07:00
    16

    Alacak ve günlük kasa takibi

    Toplam alacağı, borçlu müşteri sayısını ve günlük tahsilatları kontrol edin.

  17. 07:34
    17

    Sonradan ödeme alınması

    Açık alacak üzerinden kısmi veya tam ödeme kaydedin.

  18. 08:07
    18

    Yapılmayacak servisi iptal etme

    Yanlış veya yapılmayacak servis için iptal uyarısını ve kayıt geçmişini anlayın.

  19. 08:38
    19

    Tekrar gelen müşteri ve ikinci araç

    Mevcut müşteri, aynı araç ve ikinci araç senaryolarında doğru kayıt yolunu seçin.

  20. 09:06
    20

    Günlük işlem sırası

    Müşteriden araca, servisten tahsilata kadar tüm akışı bir kez daha gözden geçirin.

İşleme göre ayrıntılı anlatım

01Müşteri ve araç takibiMüşteri, plaka ve araç geçmişi02Servis kaydı ve iş emriAraç kabulünden tamamlamaya03Parça ve işçilikMiktar, fiyat ve servis toplamı04Tahsilat ve alacakÖdeme, indirim ve kalan bakiye05PDF ve WhatsApp paylaşımıServis formu ve müşteri özeti

Şimdi uygulayın

Videodaki adımları kendi UstaPilot hesabınızda deneyin

Hesabınızı ücretsiz oluşturun; müşteri, araç ve ilk servis kaydınızı ekleyerek başlayın.

Ücretsiz hesap oluştur