Stok kendiliğinden artar
Mal alışı kaydedildiğinde ürünlerin miktarı güncellenir; ayrıca giriş yapmanız gerekmez.
Mal alışı ve stok takibi
Mal alışını kaydedin; stok ve firma borcunuz kendiliğinden güncellensin
Tedarikçiden aldığınız parça ve malzemeyi bir kez kaydedin. Stok miktarı, ortalama maliyet ve firmaya olan borcunuz aynı kayıttan güncellenir.
Neden gerekli?
Stok sayımını ve firma hesabını ayrı defterlerde tutmayın
Alınan parça bir yerde, ödenmeyen fatura başka bir yerde yazıldığında hem stok hem cari borç şaşar. UstaPilot'ta mal alışı stoğu ve firma borcunu aynı anda günceller; serviste kullanılan parça stoktan düşer.
UstaPilot’ta işlem sırası
Kayıtları birbirine bağlı ve kontrol edilebilir tutun
- 01
Ürünlerinizi tanımlayın
Ürün adı ve birimini girin; isterseniz kutu veya koli bilgisini, kritik stok seviyesini ve satış fiyatını ekleyin.
- 02
Mal alışını kaydedin
Firmayı seçin, alınan ürünlerin miktarını yazın ve tutarı toplam fiyat ya da birim fiyat olarak girin. Yeni ürün veya firma gerekirse formdan ekleyin.
- 03
Ödemeyi işleyin
Ödediğiniz tutarı hesabıyla birlikte girin; kalan kısım firma borcu olarak izlenir. Firmaya sonradan yapılan ödeme önce eski borca, sonra en eski alışa işlenir.
- 04
Servis kaleminde stoktan kullanın
Serviste stoktaki bir ürünü seçtiğinizde kullanım stok hareketi olarak kaydedilir; ürün detayında geçmişi görürsünüz.
Günlük kullanım
Servis ekibine sağladığı pratik faydalar
Firma borcu görünür
Hangi firmaya ne kadar borcunuz olduğunu alışlar ve ödemelerden hesaplanmış olarak izleyin.
Hatalı alışı iptal edin
Yanlış girilen alış silinmez; iptal edildiğinde stok ve borç için ters hareket yazılır, geçmiş korunur.
Sık sorulanlar
Bu özellik hakkında kısa yanıtlar
Mal alışı kaydedince stok otomatik artar mı?
Evet. Alınan ürünlerin miktarı mal alışı kaydıyla stoğa girer; ürün açarken ayrıca açılış miktarı girmeniz gerekmez.
Tutarı toplam olarak mı, birim fiyatla mı girmeliyim?
İkisi de mümkündür. Faturadaki satır toplamını ya da birim fiyatı yazabilirsiniz; tutar ona göre hesaplanır.
Yanlış girilen mal alışı düzeltilebilir mi?
Alış iptal edilir. Kayıt silinmez; stok, borç ve ödeme için ters hareket yazılır ve iptal nedeni saklanır.
Stoktan elle çıkış yapılabilir mi?
Evet. Stoktan düş işlemi miktarı azaltır; bu işlem kendi başına para veya borç kaydı oluşturmaz.
Lansman döneminde ücretsiz
Servis kayıtlarınızı UstaPilot’ta düzenlemeye başlayın
Kurulum ve kredi kartı gerekmez. Hesabınızı oluşturup web üzerinden kullanmaya başlayabilirsiniz.