KDV ve fatura takibi
Tamirhanede KDV ve fatura nasıl takip edilir?
Her servis işi faturalı değildir; ama faturalı olanın KDV'sini ay sonunda doğru bulmak gerekir. Bu rehber, KDV hariç fiyata KDV eklemeyi, faturalı ve faturasız işleri birbirinden ayırmayı ve aylık KDV tutarını kayıttan görmeyi anlatır.
Kısa tanım
Faturalı ve faturasız iş ayrımı neden önemlidir?
Servis tutarının bir kısmı veya tamamı faturalandıysa o kısmın KDV'si hesaplanan KDV'ye girer. Faturalanmayan kısım KDV hesabının dışında kalır. İkisini aynı defterde karıştırırsanız ay sonunda ne kadar KDV hesapladığınızı bulmak zorlaşır.
Dört temel nokta
KDV takibini düzenli tutmak neleri kolaylaştırır?
KDV hariç fiyata KDV eklenir
Fiyatı KDV hariç yazar, oranı seçersiniz; KDV üstüne eklenir ve KDV dahil toplam görünür. Örneğin yüzde yirmi oranında 1.000 TL KDV hariç tutara 200 TL KDV eklenir, müşteri 1.200 TL öder.
- KDV hariç tutar
- Oran seçimi
- KDV ve KDV dahil toplam
Kısmi fatura mümkün olur
Bir servisin tamamı faturalanmak zorunda değildir. Faturalanan tutarı kaydeder, kalanı faturasız bırakırsınız; servis Kısmen faturalı görünür.
- Birden çok fatura kaydı
- Kalan faturasız tutar
- Hatalı kaydı iptal etme
İndirilecek KDV görünür
Mal alışlarında ve KDV'si yazılı giderlerde ödediğiniz KDV, hesapladığınız KDV'den düşülebilecek kalemlerdir. İkisini yan yana görmek ay sonu hesabını kolaylaştırır.
- Alıştaki KDV
- Giderdeki KDV
- Net KDV tahmini
Çıktı almak kolaylaşır
Aylık özeti PDF olarak kaydedebilir veya Excel'de açılacak biçimde indirebilirsiniz; mali müşavirinizle paylaşmak için düzenli bir döküm olur.
- PDF çıktı
- Excel için CSV
- Oran kırılımı
Düzenli kayıt akışı
KDV kaydını sağlam tutmanın dört adımı
- 1
Fiyatı KDV hariç yazın
Servis kalemlerini KDV hariç tutarla girin; servis ekranında KDV ekle deyince KDV ve KDV dahil toplam görünür.
- 2
Faturayı kestikten sonra kaydedin
Defterinizden veya kendi sisteminizden faturayı kesin; tutarı, tarihi ve numarayı servise işleyin.
- 3
Tahsilatla faturayı eşleştirin
Ödeme alırken bu tahsilat için fatura kesilip kesilmediğini belirtin; faturalı ve faturasız kısım karışmasın.
- 4
Ay sonunda özeti alın
Hesaplanan, indirilecek ve net KDV'yi görün; PDF veya Excel çıktısını mali müşavirinize iletin.
UstaPilot'ta durum
UstaPilot KDV ve faturayı nasıl takip eder?
UstaPilot'ta KDV, istediğiniz servise servis ekranından eklenir; eklemediğiniz serviste tutar olduğu gibi kalır. Fatura kaydı, tamamlanmış servise eklenir; program fatura kesmez, e-fatura veya e-arşiv düzenlemez. Aylık KDV özeti yönetim amaçlıdır ve resmî beyan yerine geçmez.
Sık sorulanlar
Oto servis KDV ve fatura takibi hakkında kısa yanıtlar
Oto serviste KDV nasıl hesaplanır?
KDV hariç tutara seçilen oran uygulanır. Örneğin yüzde yirmi oranında 1.000 TL'ye 200 TL KDV eklenir ve KDV dahil toplam 1.200 TL olur; 1.200 TL'lik fatura da aynı oranla 1.000 TL matrah ve 200 TL KDV içerir. Kesin oran ve uygulama için mali müşavirinize danışın.
Faturasız işleri kayıtta tutmak gerekir mi?
Servis ve tahsilat kayıtları iş takibi için tutulur. Fatura kaydı girilmeyen iş, KDV özetinde faturalı iş olarak sayılmaz; bu ayrım yalnızca kendi yönetim takibiniz içindir.
UstaPilot e-fatura kesiyor mu?
Hayır. UstaPilot fatura düzenlemez; dışarıda kesilen faturayı kayda alır ve KDV'yi hesaplar. Müşteri için yazdırılabilir bir hazırlık çıktısı sunar, bu çıktı fatura yerine geçmez.
KDV özeti beyannamede kullanılabilir mi?
Özet yönetim amaçlı bir tahmindir. Önceki aydan devreden KDV, tevkifat ve istisnalar hesaba katılmaz; beyannameyi mali müşavirinizle hazırlayın.
Kurulum ve kart bilgisi gerekmez
UstaPilot'u bugün deneyin
Tarayıcınızdan ücretsiz hesap açın; müşteri, araç ve ilk servis kaydınızı telefonunuzdan ekleyin.