Faturalı ve faturasız işler ayrı
Her servis Faturasız, Kısmen faturalı veya Faturalı olarak görünür; özet ekranında üç görünüm arasında geçiş yaparsınız.
KDV ve fatura takibi
Faturalı ve faturasız işlerinizi ayırın; aylık KDV tutarınızı kayıttan görün
Her iş faturalı değildir. UstaPilot'ta servis kalemlerini KDV hariç yazarsınız; altta "KDV ekle" deyince KDV ve KDV dahil toplam görünür. Faturayı defterinizden veya kendi sisteminizden kestikten sonra servise kaydedersiniz, program da faturalı kısmın KDV'sini hesaplar.
Neden gerekli?
KDV hesabını ay sonunda defter karıştırarak yapmayın
Faturalı işler ile faturasız işler aynı defterde karıştığında ay sonunda hesaplanan KDV'yi bulmak zorlaşır. UstaPilot hangi servisin ne kadarının faturalandığını kayıtta tutar; ay özeti bu kayıtlardan çıkar.
UstaPilot’ta işlem sırası
Kayıtları birbirine bağlı ve kontrol edilebilir tutun
- 01
Servise KDV ekleyin
Kalemleri KDV hariç yazın; servis ekranında KDV ekle deyip oranı seçin. KDV hariç tutar, KDV ve KDV dahil toplam görünür; müşterinin borcu KDV dahil toplamdır. Varsayılan oranı Ayarlar bölümündeki KDV sekmesinden belirlersiniz.
- 02
Servise fatura kaydı ekleyin
Servis tamamlandıktan sonra kestiğiniz faturanın KDV dahil tutarını, tarihini ve isterseniz fatura numarasını kaydedin. Tutarın bir kısmını faturalayıp kalanı faturasız bırakabilirsiniz.
- 03
Tahsilatta faturayı işaretleyin
Ödeme alırken bu tahsilat için fatura kesildiğini işaretleyin; kayıt aynı anda oluşur. POS veya banka hesabına giren ödemelerde kutu önceden işaretli gelir, değiştirebilirsiniz.
- 04
Aylık KDV özetine bakın
Finans bölümündeki KDV sekmesinde ayı seçin; hesaplanan, indirilecek ve net KDV ile oran kırılımını görün. Özeti PDF olarak kaydedin veya Excel için indirin.
Günlük kullanım
Servis ekibine sağladığı pratik faydalar
İndirilecek KDV de hesaba katılır
Mal alışlarındaki ve KDV'si kayıtlı giderlerdeki KDV, hesaplanan KDV ile birlikte aylık özette karşılaştırılır.
Yazdırılabilir fatura taslağı
Müşteri adı, plaka, kalemler, matrah, KDV ve yazıyla tutar içeren hazırlık çıktısı alırsınız; defter faturasını kesmek için elinizde düzenli bir döküm olur.
Sık sorulanlar
Bu özellik hakkında kısa yanıtlar
UstaPilot fatura kesiyor mu?
Hayır. UstaPilot e-fatura veya e-arşiv düzenlemez; faturayı defterinizden ya da kendi sisteminizden kestikten sonra kaydını burada tutarsınız.
Servis fiyatlarım KDV dahil mi kabul ediliyor?
Hayır. Kalem fiyatlarını KDV hariç yazarsınız; KDV ekle dediğinizde seçtiğiniz oran üstüne eklenir ve KDV dahil toplam görünür. KDV eklemediğiniz serviste tutar olduğu gibi borçtur.
Faturasız işlerim ne oluyor?
Fatura kaydı girilmeyen iş Faturasız görünür ve KDV hesabına katılmaz. Faturasız işleri ayrı bir görünümde izleyebilirsiniz; bu ayrım yalnızca kendi takibiniz içindir.
KDV özeti resmî beyanın yerine geçer mi?
Hayır. Özet yönetim amaçlı bir tahmindir. Önceki aydan devreden KDV, tevkifat ve istisnalar hesaba katılmaz; beyan için mali müşavirinize danışın.
Eklediğim KDV'yi sonradan kaldırabilir miyim?
Evet. KDV'yi servis ekranından kaldırır ya da oranını değiştirirsiniz. Serviste aktif fatura kaydı varsa önce fatura kaydını iptal etmeniz gerekir; fatura kayıtları silinmez.
Lansman döneminde ücretsiz
Servis kayıtlarınızı UstaPilot’ta düzenlemeye başlayın
Kurulum ve kredi kartı gerekmez. Hesabınızı oluşturup web üzerinden kullanmaya başlayabilirsiniz.