Tamirhane programı ve yazılımı
Tamirhane programı nasıl seçilir? Oto sanayi esnafı için rehber
Sanayide çalışan bir tamirci günde birkaç araca bakar, ellerinin kirli olduğu bir anda telefon çalar ve veresiye defteri bir köşede kalır. Tamirhane programı bu karmaşayı azaltmalı, yeni bir iş çıkarmamalı. Bu rehber, tamirhane yazılımı seçerken bakılacak noktaları ve küçük bir dükkânda programın hangi işi sırtlanması gerektiğini anlatır.
Kısa tanım
Tamirhane programı ile oto servis yazılımı farkı nedir?
İkisi de aynı ihtiyacı anlatır: tamirhanede yapılan işleri, kullanılan parçaları ve alınan ödemeleri kayıt altına alan yazılım. Tamirhane programı terimi küçük ve orta ölçekli oto sanayi dükkânlarında daha çok kullanılır; burada kayıt tutmanın yanında veresiye takibi ve hız önemlidir. İyi bir program iş çıkarmaz; işi kısaltır.
Beş temel ihtiyaç
Sanayi esnafı için iyi bir tamirhane programı neler sunar?
Plakayla araç geçmişi hemen açılır
Araç kapıdan girince plakayı yazıp önceki servisleri, değişen parçaları ve kilometreyi görmek, müşteriye "en son ne yapmıştık" sorusuna anında cevap verir.
- Plaka araması
- Önceki işlemler
- Geliş kilometresi
Veresiye ve alacak defterden çıkar
Parça parça ödeme alınan işlerde kalan borç her servis kaydında görünür; hangi müşteriden ne kadar alacağınız tek listede toplanır. Defterde unutulan alacak kalmaz.
- Kısmi tahsilat
- Müşteri bazlı alacak
- Eski alacağı başlangıç kaydı
Parça stoğu servisle birlikte düşer
Servise stoktan parça eklenince stoktan düşer; hangi parçanın azaldığını sayım yapmadan görürsünüz. Parça alışı firmayla birlikte kaydedilir, ödenmeyen tutar firma borcu olarak izlenir.
- Stoktan otomatik düşüm
- Mal alışı kaydı
- Firma borcu
Telefondan kullanılır
Tamirci çoğu zaman bilgisayar başında değildir. Tarayıcıdan çalışan bir program telefonda da açılır; kurulum veya özel cihaz gerekmez.
- Tarayıcıdan erişim
- Telefonda kullanım
- Kurulum yok
Müşteriye servis formu gönderilir
Yapılan işlemi ve tutarı müşteriye PDF servis formu olarak vermek veya WhatsApp'tan göndermek, "şu parçayı değiştirmemiştiniz" gibi tartışmaları azaltır.
- PDF servis formu
- WhatsApp özeti
- Yapılan işlem kaydı
Geçiş
Dükkânda programa dört adımda geçin
- 1
Önce açık borçları girin
Defterdeki veresiye alacaklarını başlangıç kaydı olarak programa yazın; ödemeler geldikçe düşer.
- 2
Yeni gelen her aracı kaydedin
Eski araçları toplu aktarmaya çalışmayın; araç geldikçe plakasını ve müşterisini ekleyin, geçmiş birikir.
- 3
Parça ve işçiliği kalem kalem girin
Servis kaydına yapılan işi ve parçayı yazın; tutar kendiliğinden oluşsun.
- 4
Tahsilatı anında işleyin
Ödemeyi alır almaz girin; kalan borç servis kaydında görünsün.
UstaPilot'ta durum
UstaPilot tamirhane için ne yapar?
UstaPilot, bağımsız oto servisler ve tamirhaneler için ücretsiz başlanan, tarayıcıdan çalışan bir servis takip programıdır. Müşteri ve araç kaydı, servis kaydı, parça ve işçilik, tahsilat ve alacak, stok ve mal alışı, PDF servis formu ve WhatsApp özeti içerir. UstaPilot şu anda usta atama, otomatik bakım hatırlatma veya Excel'den toplu aktarma yapmaz; fatura da kesmez.
Sık sorulanlar
Tamirhane programı hakkında kısa yanıtlar
Küçük bir tamirhane için program gerekli mi?
Günde birkaç araç bakıyorsanız bile veresiye takibi ve tekrar gelen aracın geçmişi için program zaman kazandırır. En çok alacak ve eski kayıt aramada işe yarar.
Tamirhane yazılımı bilgisayarsız kullanılabilir mi?
Tarayıcıdan çalışan bir program telefonda da açılır. UstaPilot kurulum istemez, telefon veya bilgisayar tarayıcısından kullanılır.
Eski müşteri ve araç kayıtlarımı aktarabilir miyim?
UstaPilot'ta toplu içe aktarma yoktur. Araç geldikçe kaydedersiniz; açık veresiye alacaklarınızı ise başlangıç kaydı olarak girebilirsiniz.
Tamirhane programı ücretsiz olur mu?
Ücretsiz seçenekler var, neyin ücretsiz olduğunu sorun. UstaPilot ücretsiz başlanır; kurulum ve kart bilgisi gerekmez.
Kurulum ve kart bilgisi gerekmez
UstaPilot'u bugün deneyin
Tarayıcınızdan ücretsiz hesap açın; müşteri, araç ve ilk servis kaydınızı telefonunuzdan ekleyin.